Jouw vragen, onze antwoorden

Onze database gaat terug tot 2006. Hoewel onze tenderdatabase 20 jaar teruggaat, betekent dit niet dat we van iedere historische aanbesteding alle bijbehorende documenten beschikbaar hebben. In de beginjaren van TenderGuide waren bronnen nog niet altijd digitaal of werden documenten niet geopenbaard. TenderGuide biedt het meeste complete overzicht van aanbestedingen van Nederland.

Wij ontsluiten alle bronnen van openbare aanbestedingen in de Benelux. Ons platform biedt een volledig overzicht. Daarnaast volgen we sinds 2012 actief websites van Nederlandse overheden voor onderhandse aanbestedingen, waarop je kunt aanmelden. In onze kansenmodule vind je bovendien begrotingen en inkoopkalenders om vroegtijdig signalen te ontvangen van komende aanbestedingen - zo mis je nooit een kans. Organisaties die niet aanbestedingsplichtig zijn, zoals woningcorporaties of zorgverzekeraars, zijn niet verplicht om openbaar aan te besteden.

Een inkoopkalender geeft inzicht in opdrachten die een aanbestedende dienst naar verwachting de komende periode gaat aanbesteden. Hierdoor kun je je al oriënteren op interessante kansen voordat de officiële aanbesteding wordt gepubliceerd. Inkoopkalenders kunnen ook voorgenomen onderhandse aanbestedingen bevatten.

TenderGuide monitort inkoopkalenders die worden gepubliceerd op TenderNed en op websites van aanbestedende diensten. We verzamelen deze informatie en brengen de geplande aanbestedingen samen op één plek. Vervolgens koppelen we ze aan de juiste organisaties en categorieën, zodat je eenvoudig kunt zien welke geplande aanbestedingen voor jouw organisatie relevant zijn. Zie je een geplande aanbesteding die interessant is, dan kun je deze volgen in TenderGuide. Zodra de aanbesteding daadwerkelijk wordt gepubliceerd, ontvang je automatisch een melding. Zo kun je je eerder voorbereiden en mis je de officiële publicatie niet.

Bij TenderGuide begrijpen we dat data pas waardevol wordt als je het op jouw manier kunt ‘lezen’. Daarom bieden we niet alleen een lijst met informatie, maar een aanbestedingsplatform dat zich aanpast aan jouw behoeften. Of je nu op zoek bent naar een overzichtelijke lijst om te exporteren, een snelle samenvatting van een tender wilt lezen, of aflopende contracten in een helder Gantt-diagram wilt visualiseren: bij TenderGuide is het allemaal mogelijk. En dat is nog niet alles. Wil je tenders plotten op een kaart van Nederland om inzicht te krijgen in regionale kansen? Ook dat regelen we voor je. Met onze intuïtieve filters en flexibele weergaveopties krijg jij de data precies zoals jij het nodig hebt. Zo maak je niet alleen slimmere, maar ook snellere beslissingen.

Ja. Je kunt zelf een selectie van aanbestedingen maken en deze gegevens exporteren. Daarbij bepaal je zelf welke informatie je in de export wilt opnemen.
Je kunt kiezen uit tot wel 30 verschillende kolommen, zodat je de export afstemt op de gegevens die je nodig hebt. Zo kun je aanbestedingsdata eenvoudig verder gebruiken voor bijvoorbeeld analyses, rapportages of interne overzichten.
Aan het exporteren zijn geen extra kosten verbonden. De exportfunctie is standaard inbegrepen in je abonnement, zodat je de beschikbare aanbestedingsgegevens kunt exporteren zonder hiervoor apart te betalen.

Elke aanbesteding wordt door onze redactie inhoudelijk verrijkt. Onze experts beoordelen de aanbesteding en voegen relevante informatie en structuur toe, zodat je direct ziet wat belangrijk is.

Onze redactie verrijkt aanbestedingen onder andere met:

• een heldere samenvatting van de belangrijkste inhoud en kernpunten;
• een selectie en markering van belangrijke aanbestedingsdocumenten;
• essentiële gegevens, zoals looptijd, omvang en betrokken partijen;
• aanvullende relevante datapunten die helpen om de aanbesteding snel te beoordelen.

Deze redactionele verrijking zorgt ervoor dat je niet zelf alle aanbestedingsdocumenten hoeft door te nemen om de belangrijkste informatie te vinden. Je krijgt direct een overzicht van de relevante informatie en kunt sneller bepalen of een aanbesteding interessant is voor jouw organisatie.

Je bepaalt zelf hoe en wanneer je op de hoogte wilt worden gebracht van nieuwe aanbestedingen. Per zoekregel stel je eenvoudig je eigen voorkeuren in.

Zodra onze redactie een nieuwe aanbesteding heeft verrijkt die aan jouw zoekcriteria voldoet, kun je deze op verschillende manieren ontvangen:

• Per e-mail: direct, dagelijks, wekelijks of maandelijks
• Bij 'Te beoordelen': relevante aanbestedingen worden direct voor je klaargezet
• Via meldingen in de applicatie: ontvang een melding zodra er een relevante aanbesteding voor je beschikbaar is

Zo bepaal je per zoekregel zelf welke informatie je ontvangt, via welk kanaal en op welk moment. Of je nu direct op nieuwe kansen wilt reageren of liever periodiek een overzicht ontvangt: je richt de informatievoorziening in op de manier die bij jouw werkwijze past.

Ja, het is mogelijk om AI te gebruiken voor documentanalyse. Met SideGuide, onze AI-assistent, kun je de documenten die bij een aanbesteding horen eenvoudig bevragen. Je bepaalt zelf welke documenten je wilt analyseren, zodat je snel de informatie krijgt die voor jou relevant is.

Met SideGuide kun je zowel actuele als historische aanbestedingen bevragen. Er is geen beperking op welke aanbestedingen je met SideGuide kunt analyseren. Iedere maand ontvang je een tegoed voor het aantal bevragingen met SideGuide. Heb je door intensief gebruik meer tegoed nodig? Dan kun je dit eenvoudig ophogen. Zo kun je SideGuide gebruiken op een manier die past bij jouw organisatie en gebruik.

Binnen je abonnement heb je volledige toegang tot alle aanbestedingsdata binnen jouw sector. Je kunt onbeperkt historische en actuele aanbestedingen bekijken én vooruitkijken naar toekomstige kansen, zoals geplande aanbestedingen en aflopende contracten.

Daarnaast krijg je inzicht in de marktpartijen die actief zijn binnen jouw sector. Zo zie je welke organisaties deelnemen aan aanbestedingen en krijg je een beter beeld van de spelers en ontwikkelingen in jouw markt.

Zo beschik je over een compleet en actueel beeld van jouw aanbestedingsmarkt, van historische en lopende aanbestedingen tot geplande aanbestedingen en contracten die aflopen. Dit helpt je om marktontwikkelingen te analyseren, kansen vroegtijdig te signaleren en je beter voor te bereiden op wat er in de markt aankomt.

Ja. In TenderGuide kun je aanbestedingen die voor jou interessant zijn eenvoudig volgen. Zodra je een aanbesteding volgt, blijf je automatisch op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen gedurende de hele procedure. Je ontvangt updates over onder andere rectificaties, nieuwe of gewijzigde documenten, wijzigingen in de planning en de uiteindelijke gunning.

Zo volg je de aanbestedingsprocedure van publicatie tot gunning en heb je alle relevante ontwikkelingen op één plek inzichtelijk.

Ja. Je kunt de complete tenderdatabase van TenderGuide doorzoeken met verschillende filters. De database bevat meer dan 450.000 aanbestedingen en je kunt ook zoeken naar aanbestedingen buiten de sectoren die je hebt afgenomen.

Binnen de sectoren die je hebt afgenomen, verrijkt onze redactie iedere aanbesteding met aanvullende informatie. Denk aan een heldere samenvatting, de belangrijkste aanbestedingsdocumenten en essentiële gegevens zoals looptijd, omvang en betrokken partijen.

Zo kun je breed zoeken in de volledige aanbestedingsmarkt, terwijl je binnen jouw sectoren profiteert van aanbestedingen die door onze redactie inhoudelijk zijn verrijkt.

In TenderGuide krijg je een uitgebreid beeld van aanbestedende diensten. Onze redactie koppelt bij publicatie iedere aanbesteding aan de juiste aanbestedende dienst(en). Hierdoor bouw je een beeld op van wat een organisatie aanbesteedt en aan welke marktpartijen opdrachten worden gegund.

Per aanbestedende dienst zie je onder andere gepubliceerde aanbestedingen, contact- en organisatiegegevens, de categorieën waarin de organisatie het meest aanbesteedt en de marktpartijen waaraan de meeste opdrachten zijn gegund.

Je kunt een aanbestedende dienst ook volgen. Zodra deze organisatie een nieuwe aanbesteding publiceert, ontvang je automatisch een melding.

Zo krijg je inzicht in het aanbestedingsgedrag van interessante opdrachtgevers.Wwat ze aanbesteden, wanneer ze nieuwe opdrachten publiceren en met welke marktpartijen ze zaken doen.

De kansenmodule doorzoekt begrotingen en inkoopkalenders om vroegtijdig relevante marktkansen te signaleren. Je kunt je eigen zoekregels instellen. Zodra er een match is, ontvang je automatisch een signaal. Zo krijg je sneller marktinzichten, kun je proactief inspelen op nieuwe kansen en blijf je concurrenten altijd een stap voor. Ideaal voor iedereen die kansen uit begrotingen en inkoopkalenders wil volgen en optimaal wil benutten.

Met Vooruitzichten krijg je inzicht in het contractverloop binnen jouw markt. Je kiest zelf de periode waarin je vooruit wilt kijken en ziet welke contracten in die periode aflopen. Zo krijg je een duidelijke forecast van mogelijke toekomstige aanbestedingen.

In een visueel Gantt-diagram zie je in één oogopslag de start- en einddatum, de fase van het contract en eventuele verlengingsopties. Je kunt de informatie ook als lijst bekijken en exporteren voor verdere analyse.

Zo helpt Vooruitzichten je om aflopende contracten vroegtijdig te signaleren, toekomstige kansen te herkennen en je tijdig voor te bereiden op aanbestedingen die mogelijk opnieuw in de markt komen.

Je bepaalt zelf welke aanbestedingen voor jouw organisatie relevant zijn. Hiervoor kun je gebruikmaken van voorgedefinieerde deelsectoren en filters, of zelf één of meerdere zoekregels samenstellen.
Met een zoekregel kun je gericht zoeken op specifieke woorden en zelf bepalen waar TenderGuide zoekt: in de samenvatting, in relevante documenten of in alle documenten van een aanbesteding. Zo stem je iedere zoekregel af op de informatie en kansen die voor jouw organisatie belangrijk zijn.
Tijdens de onboarding helpt een van onze experts je persoonlijk bij het opstellen en inrichten van je zoekregels. Daarna kun je deze op ieder gewenst moment zelf aanpassen of nieuwe zoekregels toevoegen.

Ja. Je kunt per team instellen welke nieuwe aanbestedingen relevant zijn. Zoekregels kunnen bijvoorbeeld worden afgestemd op regio, type aanbestedende dienst – zoals gemeenten, waterschappen of onderwijsinstellingen – zoekwoorden en deelsectoren.
Ieder team ontvangt vervolgens automatisch de aanbestedingen die aansluiten op de ingestelde zoekregels. De accountbeheerder houdt centraal overzicht over alle zoekregels en beheert welke signaleringen aan welke teams zijn gekoppeld.
Zo kun je ieder team gericht voorzien van de aanbestedingen die aansluiten bij hun markt, werkgebied en expertise.

Ja. Je kunt je eigen combinaties van filters opslaan als persoonlijke snelfilters. Zo hoef je veelgebruikte filters niet iedere keer opnieuw in te stellen.

Met één klik open je een opgeslagen snelfilter en krijg je direct het gewenste overzicht van aanbestedingen. Je kunt meerdere snelfilters aanmaken, zodat je snel tussen verschillende overzichten kunt wisselen.

Ja. Je kunt een aanbesteding rechtstreeks vanuit TenderGuide delen met bijvoorbeeld een klant, partner of andere externe relatie. De ontvanger hoeft hiervoor geen toegang tot TenderGuide te hebben.
Je kunt bij het delen een persoonlijk bericht toevoegen. De ontvanger krijgt vervolgens een overzichtelijke PDF met de samenvatting en de door onze redactie verrijkte informatie over de aanbesteding.
Zo deel je niet alleen de aanbesteding, maar ook direct de belangrijkste informatie en inzichten.

Ja. Je kunt teams aanmaken en samen met collega’s aan aanbestedingen werken. Per team kun je gerichte signaleringen instellen, zodat de juiste collega’s relevante aanbestedingen ontvangen.
Voor aanbestedingen waaraan je wilt werken, maak je een tenderdossier aan. Hierin werk je samen met collega’s, wijs je taken toe, stel je deadlines in en houd je de voortgang bij. Ook kun je aanbestedingen eenvoudig delen en met je team communiceren over een specifieke aanbesteding.
Zo werk je vanuit één centrale plek samen aan aanbestedingen en houdt iedereen binnen het team overzicht over taken, deadlines en voortgang.

Voor iedere tender waarmee je aan de slag gaat, kun je een tenderdossier aanmaken. In ‘Mijn projecten’ zie je alle tenderdossiers waaraan jij als gebruiker bent toegevoegd.

Binnen een tenderdossier kun je samenwerken met verschillende collega’s uit je team. Zo werk je gezamenlijk aan dezelfde tender en is voor iedereen duidelijk wie erbij betrokken is.

De tenderdossiers worden weergegeven op een persoonlijk Kanban-bord. Je bepaalt zelf de fases van het tenderproces, bijvoorbeeld ‘Nieuw’, ‘In behandeling’, ‘Offerte uitgebracht’ en ‘Afgerond’. Zo zie je direct welke tenders lopen en in welke fase ze zich bevinden.

Tenderdossiers zijn zichtbaar voor de collega’s die aan het betreffende tenderdossier zijn toegevoegd. Iedere gebruiker ziet via ‘Mijn projecten’ alleen de tenderdossiers waarbij hij of zij betrokken is.
De accountbeheerder heeft via ‘Alle projecten’ toegang tot alle tenderdossiers binnen de organisatie. Zo kan de accountbeheerder het totaaloverzicht bewaken, terwijl andere gebruikers alleen toegang hebben tot de tenderdossiers die voor hen relevant zijn.
Zo blijft de samenwerking overzichtelijk en is duidelijk wie toegang heeft tot welke tenderdossiers.

Ja. Je kunt alle tenders waar je organisatie aan werkt centraal organiseren en de voortgang eenvoudig bijhouden. Voor iedere tender maak je een tenderdossier aan, waarin je samenwerkt met de betrokken collega’s.

Iedere gebruiker ziet in ‘Mijn projecten’ de tenderdossiers waaraan hij of zij is toegevoegd. Accountbeheerders hebben via ‘Alle projecten’ overzicht over alle tenderdossiers binnen de organisatie.

Met het Kanban-bord bepaal je de fases van je tenderproces. Zo zie je in één oogopslag welke tenders lopen, in welke fase ze zich bevinden en welke collega’s eraan werken.

Zo houd je als organisatie grip op alle lopende tenders en werkt je team vanuit één centraal overzicht.

Ja. Je kunt de officiële planning van een aanbesteding volgen. Belangrijke datums en deadlines uit de aanbestedingsprocedure worden overzichtelijk weergegeven en wijzigingen in de planning worden automatisch verwerkt.

Via een iCal-koppeling kun je de planning koppelen aan je eigen agenda. Zo heb je belangrijke datums en wijzigingen ook direct in je agenda staan en hoef je deze niet handmatig bij te houden.

Zo beschik je altijd over de actuele planning van de aanbesteding en verklein je de kans dat je een belangrijke deadline mist.

Ja. Iedere collega kan een aanbesteding zelf als interessant of niet interessant beoordelen. Deze individuele beoordelingen zijn zichtbaar voor andere collega’s binnen het team, zodat je direct ziet wie een aanbesteding heeft beoordeeld en wat die beoordeling is.
Zo weet je welke aanbestedingen al zijn bekeken, voorkom je dubbel werk en kan iedere collega de beoordelingen van anderen meenemen bij het bepalen welke aanbestedingen verder worden opgepakt.

Met SmartForms maak je je eigen beoordelingsmodel voor aanbestedingen. Je bepaalt zelf welke criteria belangrijk zijn om te beoordelen of een aanbesteding bij jouw organisatie past.
Je stelt zelf de vragen, antwoordmogelijkheden, punten, wegingen en minimale scores in. Ook kun je criteria groeperen per onderdeel. Zo vertaal je jouw eigen commerciële en inhoudelijke afwegingen naar een vast Bid/No-Bid-model.
Iedere aanbesteding wordt daarmee volgens dezelfde criteria beoordeeld, terwijl het beoordelingsmodel volledig aansluit op de werkwijze van jouw organisatie.

Met SmartForms beoordeel je een aanbesteding aan de hand van het Bid/No-Bid-model dat je zelf hebt ingericht. SideGuide en de TenderGuide redactie helpen bij het beantwoorden van de vragen in je SmartForm.
Na het invullen zie je direct de totaalscore en de scores per onderdeel. Ook wordt zichtbaar wanneer een ingestelde minimale score niet wordt gehaald en op welk onderdeel dit gebeurt. Zo baseer je een Bid/No-Bid-beslissing niet alleen op een totaalscore, maar krijg je inzicht in welke criteria de uitkomst bepalen.

Ja. Nadat je een aanbesteding met een SmartForm hebt beoordeeld, worden de antwoorden en scores vastgelegd. Zo heb je een complete beoordeling die laat zien hoe de aanbesteding scoort op jullie eigen criteria.
Je kunt collega’s toevoegen aan de beoordeling, zodat je de uitkomst samen kunt bekijken en bespreken. De beoordeling wordt automatisch toegevoegd aan het tenderdossier van de betreffende aanbesteding.
Wil je de beoordeling buiten TenderGuide delen? Dan kun je deze als PDF downloaden en per e-mail doorsturen. Zo kun je een onderbouwde Bid/No-Bid-beoordeling eenvoudig vastleggen, intern bespreken en delen met andere betrokkenen.