Sneller en slimmer beslissen met SmartForms

Jouw criteria bepalen wat een goede kans is

Met SmartForms stel je zelf een beoordelingsformulier samen op basis van de criteria die voor jouw organisatie belangrijk zijn. Denk aan referenties, certificeringen, de omvang en regio van de opdracht, contractvoorwaarden, financiële eisen of andere specifieke voorwaarden.

Per vraag bepaal je welke antwoorden mogelijk zijn en hoeveel punten deze opleveren. Ook kun je minimumscores instellen voor afzonderlijke onderdelen én voor de totale beoordeling.

Zo ontstaat een beoordelingsmethode die aansluit op jullie eigen commerciële strategie en besluitvorming.


Van aanbesteding naar onderbouwde Bid/No-Bid

Zodra je een aanbesteding wilt beoordelen, helpt SmartForms om de relevante informatie te verzamelen. SideGuide en de door TenderGuide verrijkte informatie ondersteunen bij het beantwoorden van de vragen.

Dat scheelt zoekwerk. In plaats van voor ieder criterium opnieuw alle aanbestedingsdocumenten door te nemen, krijg je ondersteuning bij het vinden van de informatie die voor jouw beoordeling relevant is.

De antwoorden worden vertaald naar een duidelijke score. Zo zie je niet alleen óf een aanbesteding interessant is, maar vooral waarom.

Bijvoorbeeld:

Score: 70/100
✓ Referenties: 20/20
✓ Certificeringen: 15/15
! Contractvoorwaarden: 15/25
✕ Financieel: 20/40 — minimumscore niet behaald

Je ziet daarmee direct waar een aanbesteding goed aansluit en op welke onderdelen mogelijke risico’s of aandachtspunten zitten.


Samen beoordelen en eenvoudig vastleggen

Een Bid/No-Bid-beslissing maak je vaak niet alleen. Daarom kun je een ingevuld SmartForm delen met collega’s en koppelen aan het tenderdossier.

Wil je de beoordeling buiten TenderGuide gebruiken? Exporteer het SmartForm dan als PDF. Daarin kunnen onder andere de samenvatting van de aanbesteding, belangrijke proceduregegevens, vragen en antwoorden, scores en eigen opmerkingen worden opgenomen.

Zo blijft niet alleen de beslissing bewaard, maar ook de onderbouwing erachter.


AI ondersteunt. Jullie bepalen.
 

SmartForms geeft je niet simpelweg een AI-matchscore die bepaalt of een tender wel of niet bij je organisatie past.

Jullie bepalen zelf waarop een aanbesteding wordt beoordeeld en hoe zwaar ieder criterium meeweegt.TenderGuide en SideGuide ondersteunen vervolgens bij het vinden van de benodigde informatie en het sneller uitvoeren van die beoordeling.

Het resultaat? Een transparant en herhaalbaar Bid/No-Bid-proces dat aansluit op de manier waarop jouw organisatie naar kansen kijkt.

Jullie bepalen wat een goede tender is. SmartForms helpt om die sneller te herkennen.