Ruimtereservering en bezoekersregistratie

De gemeente Breda constateert dat de huidige processen voor ruimtereserveringen en bezoekersregistratie niet langer aansluiten op de organisatorische behoefte. De bestaande werkwijze is verouderd en vraagt veel handmatig werk. Hierdoor ervaren medewerkers onvoldoende gebruiksgemak. Daarnaast bieden de huidige processen onvoldoende inzicht in het gebruik van ruimtes en in de aanwezigheid van bezoekers. Deze tekortkomingen brengen risico’s met zich mee - onder meer voor de veiligheid en de continuïteit van de dienstverlening. De gemeente heeft daarom behoefte aan een toekomstbestendige - gebruiksvriendelijke en goed geïntegreerde oplossing. De gemeente Breda heeft de ambitie om de modules voor ruimtereservering en bezoekersregistratie in te voeren - met als doel de processen efficiënter te organiseren. Beide processen moeten volledig worden geïntegreerd met Microsoft 365 - zodat medewerkers het ruimtereserveringysteem...