Reserveringssysteem en Roomdisplays

VNG wil de verschillende bestaande reserveringssystemen vervangen door één nieuw systeem - waarbij roomdisplays voor de vergaderzalen zijn gekoppeld. Hiervoor is in mei 2024 een marktconsultatie gedaan om de mogelijkheden in de markt te onderzoeken. Verschillende potentiële leveranciers hebben hierop gereageerd. De antwoorden op de vragen uit de marktconsultatie geven in grote lijnen de volgende conclusies: 1. Het is mogelijk om alle soorten reserveringen van VNG in één systeem onder te brengen. 2. In verband met de mogelijkheid tot hybride vergaderen - wordt door een aantal leveranciers geadviseerd om vergaderzalen incl. Teams apparatuur te reserveren via Outlook en deze te koppelen aan het reserveringssysteem (de vergaderzalen kunnen in Outlook als Room worden opgenomen). Wijzigingen in de reserveringen van zalen zullen dan ook...