Raadsinformatiesysteem

HUIDIGE SITUATIE Op dit moment maakt gemeente Heemskerk gebruik van een papierloos vergadersysteem (iBabs) voor gemeenteraad - griffie - organisatie en college. Voor de beide besturen is er een gescheiden inrichting. Het streamen van vergaderingen wordt via een aparte applicatie (Streamovations) verzorgd. De vergaderstukken worden handmatig in het RIS geplaatst of er kan gebruik worden gemaakt van een extra applicatie (agenderen.nl). De gemeenteraad - griffie en inwoners ondervinden met de huidige inrichting beperkingen. De griffie is genoodzaakt vergaderstukken op diverse plekken dubbel in het systeem in te voeren - de zoekfunctie is niet optimaal - dossiervorming is niet mogelijk - er is geen lange termijn agenda beschikbaar binnen het RIS en de informatievoorziening naar inwoners kan worden geoptimaliseerd. Het college en de ambtelijke organisatie wensen (voor...