Marktconsultatie vervanging DMS

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA) bereiden gezamenlijk een aanbesteding voor voor de vervanging van het huidige Document Management Systeem (DMS). De beoogde oplossing zal worden ingezet binnen twee organisaties met eigen processen - gebruikersgroepen en systemen. Daarbij wordt onder andere aandacht gevraagd voor: ● een gezamenlijke oplossing met passende dataseparatie tussen HvA en UvA; ● ondersteuning van verschillende procesinrichtingen binnen één systeem; ● archivering - bewaartermijnen en eventuele pre-depot functionaliteit; ● integratie met bestaande systemen - waaronder Microsoft 365; ● migratie vanuit het huidige DMS (Corsa); ● beheer - governance en data-exit; ● mogelijkheden op het gebied van automatisering en AI. In het kader van deze voorbereiding voeren HvA en UvA een marktconsultatie uit. Het doel van deze...