Marktconsultatie E-Depot

Gemeente Zaanstad is voornemens om een (Europees) aanbestedingstraject te starten voor een collectiebeheersysteem en e-depot. Het huidige collectiebeheersysteem voor archieven en bibliotheek (MAIS Flexis van De Ree) is nu in een ander systeem ondergebracht dan het collectiebeheerssysteem voor de beeldcollectie (Picturae van memorix). Beiden moeten van rechtswege opnieuw aanbesteed worden. Op dit moment nemen we via een pilot constructie een edepot module af bij de leverancier van het collectiebeheersysteem MAIS-Flexis - De Ree. In de organisatie zien wij een flinke groei van digitale informatie. Er is dan ook een groeiende behoefte om deze digitale informatie over te brengen of uit te plaatsen in een e-depot. Uitgaand van de recent vastgestelde visie op documentmanagement zal dat zelfs jaarlijks gaan gebeuren. Dit zal...