Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Het beoogde doel van de aanbesteding is het contracteren van één opdrachtnemer (broker) die naar aanbestedende dienst toe kan fungeren als intermediair voor het organiseren van externe vergader- en verblijffaciliteiten op alle locaties in Nederland - waarmee de beste prijskwaliteitverhouding wordt bereikt conform de specificaties - voorschriften en voorwaarden van aanbestedende dienst. De opdracht omvat de volgende werkzaamheden: • Het volledige proces van zoeken - boeken - betalen - rapporteren en factureren van extern vergaderen en verblijven binnen Nederland; • Het maandelijks achteraf aan aanbestedende dienst factureren van de boekingen middels één verzamelfactuur per teamcode (afdelingsnummer) inclusief specificatie; • Het periodiek aanleveren van managementinformatie; • Het adviseren en implementeren van (nieuwe) werkwijzen rond het boeken van hotel- - en vergaderaccommodaties; • De inkoop van (de organisatie...