Documentverwerking t.b.v. STADSBANK OOST NEDERLAND

De gemeenschappelijke regeling Stadsbank Oost Nederland als aanbestedende dienst - wil één opdrachtnemer contracteren voor het digitaliseren van de post. Dit betreft een bedrijfskritisch proces. In 2012 is de Stadsbank Oost Nederland gaan werken met Decos JOIN als digitaal archief. De verwerking van de papieren aanwas (inkomende post) is vanaf begin 2012 uitbesteed aan een externe partij. Met hen zijn afspraken gemaakt omtrent de verwerking zodat de Stadsbank Oost Nederland voldoet aan de eisen die worden gesteld aan de vervanging van op termijn te vernietigen documenten. In de afgelopen jaren zijn ook andere stromen zoals e-mail toegevoegd aan deze verwerking. De overeenkomst met de huidige leverancier loopt af per 31 september 2024. Hieronder volgt een opsomming van de verschillende informatiestromen die...