Documentcreatietool

De gemeente Zutphen wenst met deze aanbestedingsprocedure - een overeenkomst af te sluiten voor een documentcreatietool. # Huidige situatie Sinds december 2021 werkt de gemeente Zutphen met het zaaksysteem Zaaksysteem.nl. Binnen dit systeem is beperkte functionaliteit beschikbaar voor het gebruik van sjablonen. De behoefte aan kwalitatief goede - breed inzetbare sjablonen is echter groot en leeft al langer binnen de organisatie. Momenteel worden sjablonen in LibreOffice gebruikt - dat op een aparte server draait. Deze omgeving is omslachtig - beperkt toegankelijk - werkt met verouderde software en sluit niet goed aan op de moderne digitale werkwijze. Daarnaast worden sjablonen ook verspreid gebruikt binnen Word en verschillende backoffice-applicaties. Het beheer hiervan is versnipperd - verantwoordelijkheden zijn onduidelijk - en het risico op fouten of verouderde informatie is groot....