Document Management Systeem

Tilburg University werkt aan de verbetering van haar informatie- en archiefbeheer binnen het programma Verbetering van het Informatie- en Archiefbeheer (VIA). Dit programma is opgezet om te voldoen aan wet- en regelgeving - efficiënter informatiebeheer te realiseren en de vindbaarheid van cruciale documenten te verbeteren. Sinds 2024 wordt er hard gewerkt aan meer controle op de informatiehuishouding - beleid en de ondersteuning voor archivering en documentbeheer. Om dit te verbeteren - wil TiU - naast andere zaken - een Document Management Systeem (DMS) implementeren. Dit systeem moet ook recordsmanagementfunctionaliteit (RMA) bevatten en bedrijfsprocessen kunnen ondersteunen (zaakafhandeling). De Oplossing moet aansluiten bij het bestaande archiefbeleid en -principes waaronder: • Compliancy; voldoen aan geldende wetgeving en interne richtlijnen. • Procesgericht archiveren; in de eigen taakapplicatie wanneer dit...