Discussiesysteem Raadzaal en Commissiezaal

De Gemeente Pijnacker-Nootdorp is op zoek naar een nieuw - volledig functioneel - toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk discussiesysteem voor de Raadzaal en Commissiezaal. Het systeem moet de vergaderprocessen ondersteunen - inclusief audio - video - stemmingen en vergadermanagementsoftware - en bijdragen aan een efficiënte en transparante besluitvorming. De installatie moet turn-key worden opgeleverd - zodat het systeem direct inzetbaar is zonder aanvullende werkzaamheden. De opdracht omvat: ● Levering - installatie en configuratie van een draadloos discussiesysteem met 39 deelnemersposten en 1 voorzitterspost. ● Mogelijkheid van flexibele inzet van minimaal 15 posten vanuit de Raadzaal in de Commissiezaal. ● Integratie met bestaande AV-infrastructuur - zoals videowall - camera’s en audiosysteem. ● Levering van vergadermanagementsoftware inclusief koppeling met het raadsinformatiesysteem. ● Levering van benodigde hardware zoals server-pc's - rack - laadstations en transportkoffers. ● Workshops - ...