Digitaal ondertekenen

Binnen VNG moeten veel documenten (brieven - contracten en dergelijke) ondertekend worden door met name directie of management. In het verleden ging dit via een fysieke (“natte”) handtekening - waarbij de documenten werden afgedrukt - ter ondertekening aangeboden aan de ondertekenaar en vervolgens weer gescand om ze te digitaal op te slaan en te verzenden. Aangezien directeuren en managers vaak niet op kantoor zijn - was dit een omslachtig proces - waarbij het soms lang duurde voordat de handtekening gezet werd. Vanaf 2020 is dit door de Covid-19 pandemie nog versterkt. Het hybride werken (deels op kantoor - deels elders - bijvoorbeeld thuis) dat in deze periode werd ingevoerd - zorgde voor nog meer vertraging in dit proces. Om dit proces te optimaliseren - heeft VNG in 2021 een...