Bewonersregistratie Duurzame gemeentelijke Vluchtelingenopvang

# Achtergrond en beoogde oplossing De gemeente Hengelo staat voor de opgave om gegevens over opvang - verblijf en ondersteuning van nieuwkomers zorgvuldig - actueel en aantoonbaar vast te leggen. In de praktijk vindt deze registratie vaak nog plaats via losse Excelbestanden - gedeelde documenten - mailboxen en lokale registraties. Hoewel deze werkwijze in een acute situatie begrijpelijk is - brengt zij op termijn risico’s met zich mee op het gebied van overzicht - betrouwbaarheid en sturing. Naarmate het aantal inwoners - betrokken medewerkers en mutaties toeneemt - groeit de kans op versnippering van informatie - dubbele registratie en verouderde gegevens. Dit belemmert niet alleen de dagelijkse uitvoering - maar ook de monitoring - verantwoording en interne afstemming. Medewerkers moeten snel en eenduidig kunnen zien wie waar verblijft - welke afspraken er...