Aanbestedingsplatform

Om het inkoopproces efficiënter en vooral makkelijker te laten verlopen heeft de gemeente Utrecht behoefte aan een aanbestedingsplatform. De aanschaf van de applicatie moet er in de eerste plaats voor zorgen dat het inkoopproces van “initiatiefase” tot en met “gunning” volledig digitaal wordt ondersteund en dat de kwaliteit van het aanbestedingsproces optimaal kan worden geborgd. De gemeente werkt momenteel met inkoopkalenders per afdeling. De informatie wordt nu in diverse Excelsheets bijgehouden waardoor een compleet overzicht ontbreekt en informatie dubbel ingevoerd wordt. De informatie uit deze kalenders wordt door de gemeente gebruikt voor het plannen van de huidige en toekomstige workload voor inkopers specifiek - maar ook op afdelings- en concernniveau. Daarnaast wordt de informatie uit deze kalenders (deels) gebruikt om extern...