A03.55.2022 Financieel systeem

De gemeente Leiden en haar partnergemeenten gebruiken een verouderd ERP-systeem dat niet meer aan de behoeften voldoet. Daarnaast zijn de contracten verlopen en is er geen mogelijkheid meer om deze op een rechtmatige wijze te verlengen. De vorige poging om het systeem te vervangen was niet succesvol - wat ons heeft doen besluiten om deze aanbesteding opnieuw in de markt te zetten. Er wordt momenteel gebruik gemaakt van de volgende systemen binnen de gemeente Leiden: • Decade voor het financiële administratiesysteem (o.a. memoriaalboekingen - verkoopfacturen - ontvangsten - betalingen en bankafschriften - activa); • Proquro voor P2P (contracten - bestellen en facturen); • Scan- en herkenningssoftware voor inkoop facturen (onder leverancier Proquro) en velden aanvulling (Proquro laat dit door Simac uitvoeren); • Onguard voor debiteurenbeheer (herinneren - ...